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手工制作邀请函步骤

手工制作邀请函步骤

1. 第一步,制作一个录取通知书或邀请函的标准格式。比如说录取通知书,将要通知录取的人姓名这个空邀请这个人加入公司的哪个部门。任什么职务。接下来他的基本工资或绩效奖金是多少钱,空起来就可以了

2. 第二步,将录取通知的相关人员,他所在的部门姓名,职务底薪绩效奖金,还有其他内容可以一起体现在这个清单里面

3. 第三步,在word文档里,光标定位在任意一个位置后,点邮件开始邮件合并里面点邮件合并分步向导。选择信函,选择下一步。选择收件人,使用现有列表里面,选择浏览,找到录取通知书的Excel文档,选择打开确定。这时候我以看到我们特色里面相关的标题包括内容都有体现出来,比如说你不需要哪一个人,我们这个勾去掉就行了,我们点确定。就可以将邮件合并对话框关掉了,定位在这里插入相关的字段,插入姓名,部门,任什么职务,点这个职务就好了。将所有的字段就都插入进来了,可以在这里点预览结果看一下。就全部插入进来,非常快速

4. 最后一步点完成并合,合并单个文档,打印文档或发送电子邮件可以选择第一个,我们选择合并记录全部就行了

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