领用办公用品的通知

关于规范办公用品领用的通知：

尊敬的各部门：

为了规范办公用品的领用流程，提高工作效率，并确保公司资产的安全，现对办公用品领用做出如下规定，请各部门遵守执行：

1. 领用程序 ：

办公用品领用需先填写《办公用品申领表》。

部门负责人批准申请后，提交至办公室进行审核。

审核通过后，由办公室领用并分发至各部门。

2. 领用时间 ：

每周一的下午为办公用品领用和分发时间。

其他时间只接受申报，请各部门提前做好准备。

3. 费用责任 ：

领用的办公用品费用将计入领用部门的费用收入。

4. 领用规定 ：

遵循节约、实用、必需的原则，不得领用无关物品。

领用数量应根据实际需要合理控制，避免浪费。

领用时需出示有效证件，并进行实名登记。

特殊物品或大型设备领用需参照公司相关规定执行。

5. 领用与报废 ：

领用物品后，如有变更或调整，需及时更新登记信息。

如物品损坏或丢失，领用人应及时上报并承担相应责任。

6. 线上领用 ：

为优化流程，现开通线上领用功能，取消线下纸质领用。

请各部门严格按照以上规定执行，若有疑问或需要协助，请及时与办公室联系。感谢大家的配合与支持

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