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办公室物品管理办法

办公室物品管理办法

办公室物品管理办法通常包括以下几个方面:

1. 管理责任部门 :

办公用品发放管理由公司综合办公室负责,实现统一管理、统一配发,并严格控制指标,厉行节约。

2. 办公用品分类 :

办公用品分为消耗品、耗材、易损配件、办公家具等。

消耗品包括笔、纸、电池、订书钉、胶水等。

耗材包括线粉、线等。

易损配件包括墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等。

办公家具包括办公桌、椅、沙发、文件柜等。

3. 领用标准 :

个人所需用品和部门所需用品有明确的领用标准。

个人用品包括签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔等,领用标准是各部室工作人员每月按规定标准领用。

部门用品包括复印纸、打印纸、墨盒等,领用标准是部室负责人每月按需要和规定标准领用。

4. 其他规定 :

办公家具由个人负责保管,公用文件柜由使用部门指定专人管理。

职工调动时,所领办公用品不可随身携带,由接替人使用或由综合办公室收回。

维修更换由办公室统计上报,经主管领导和书记同意方可实施。

办公室每半年对公用物品集中检查一次。

5. 设备管理 :

各室的计算机、打印机、复印机等物品由办公室登记上册,谁使用谁负责管理。

节假日及八小时以外必须切断电源。

因工作人员自身原因造成物品破坏或失窃的,由当事人照价赔偿或按原型号自费购置。

6. 节约与责任 :

强调节约资源,提高效率,规范使用,爱护和保养设备。

如有物品遗失、损坏和浪费,由当事人按价赔偿。

7. 采购与申领 :

各部门负责拟制每月办公用品的需求计划,行政人事部审核后报公司执行总经理审批。

8. 监督与检查 :

学校总务处对办公室物品进行管理,校长办公室对其管理情况进行督查。

以上管理办法旨在确保办公室物品得到合理使用,节约开支,并防止浪费。

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